Členská sekce
Zkouška podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů a podle Směrnice MV ze dne 21. 6. 2006, č.j.: VS – 28/60/2-2006, ve znění směrnice MV čj. MV-118182-25/VS-2022 ze dne 30. září 2022, k jednotnému postupu při ověřování způsobilosti úředníka k provádění ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu (dále jen „zkouška“).
E-learning: Vidimace a legalizace – průvodce individuální přípravou ke zkoušce podle zákona o ověřování
Vzdělávací program má být nápomocen úředníkům územních samosprávných celků, kteří se individuálně připravují na zkoušku, nebo kteří zajišťují tuto agendu, ale zatím mají pouze malé zkušenosti, případně si potřebují zopakovat znalosti z agendy vidimace a legalizace podle příslušných předpisů.
Hlavními cíli pak jsou:
- Výklad základních institutů a postupů příslušných právních předpisů
- Dobrá orientace v právních předpisech
- Úspěšné zvládnutí zkoušky u příslušného úřadu
- Schopnost samostatně provádět ověřování
Všechna videa máte k dispozici na této stránce. Jsou rozdělena do pěti částí a budou přístupná po dobu 14 dnů od Vašeho prvního přihlášení. Pokud budete mít jakýkoli problém nebo dotaz, kontaktujte nás na vavs@vavs.purkertlab.cz nebo na 776 003 227. Přejeme příjemný poslech a úspěšné složení zkoušky.
1.část
Úvod do problematiky a stanovení cíle. Platná právní úprava a další související předpisy. Subjekty provádějící autorizovanou konverzi na žádost. Konverze z listinné do elektronické podoby nebo z elektronické do listinné podoby. Kontrolní otázky 1-3, včetně zodpovězení odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
Působnost na úseku ověřování – jednotlivé subjekty. Provádění vidimace a legalizace velitelem lodě. Pojem vstup a výstup konverze. Kontrolní otázky 1-3, včetně zodpovězení odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
2. část
Vidimace – pojem vidimace, vidimovaná listina, předložená listina. Způsob provedení vidimace. Vyznačení vidimace. Obsah ověřovací doložky pro vidimaci. Vzor ověřovací doložky pro vidimaci. Vyznačení ověřovací doložky a forma. Základní právní předpisy upravující autorizovanou konverzi dokumentů; konverze prosté kopie dokumentu. Kontrolní otázky 1-7, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
Kdy se vidimace neprovede – zákonné důvody neprovedení. Druhy konverze dokumentů. Úschovna dokumentů a evidence o provedených konverzích. Kontrolní otázky 1-5, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
3. část
Legalizace – pojem, definice. Způsob provedení legalizace. Způsob provedení legalizace na dokumentu v elektronické podobě. Vyznačení legalizace. Obsah ověřovací doložky pro legalizaci. Vzor ověřovací doložky pro legalizaci. Vyznačení ověřovací doložky na listině, na které je legalizován podpis. Postupy při provádění legalizace na dokumentu v elektronické podobě. Konverze již konvertovaného dokumentu. Konverze vidimovaného dokumentu. Náležitosti úředního razítka v doložce konverze. Kontrolní otázky 1-7, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
Legalizace za účasti svědků, zápis v ověřovací knize. Kdy se legalizace neprovede – zákonné důvody neprovedení. Konverze z moci úřední. Počítání stran výstupu z autorizované konverze. Odmítnutí konverze v případě, že dokument určený ke konverzi obsahuje škrty. Kontrolní otázky 1-6, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
4. část
Ustanovení společná – způsobilost úředníka, obsah zkoušky. Způsob a postup při ověřování způsobilosti úředníka k provádění ověřování, osvědčení o zkoušce. Způsobilost zaměstnance, obsah zkoušky. Provádění vidimace a legalizace starostou, místostarostou obce. Provádění vidimace a legalizace notářem. Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou podle notářského řádu. Ověřování pravosti vlastnoručního podpisu podle notářského řádu. Evidence ověřených podpisů s odkazem na notářský řád – vlastnoruční podpis. Ověřování pravosti elektronického podpisu podle notářského řádu. Evidence ověřených podpisů s odkazem na notářský řád – elektronický podpis. Ověřovací doložka výstupu konverze. Úložní doba k vyzvednutí konvertovaného dokumentu. Kontrolní otázky 1-6, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
Evidence vidimací a legalizací – ověřovací kniha, náležitosti, tiskopis ověřovací knihy, zabezpečení a uložení ověřovací knihy. Provádění zápisů do ověřovací knihy. Provádění oprav v ověřovací knize, použití zkratek. Možnosti předání elektronického výstupu konverze. Právní účinky vstupu a výstupu konverze. Kontrolní otázky 1-5, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
5. část – aktualizováno ke stavu právních předpisů 1. 1. 2024
Předkládání dokladů k prokázání totožnosti podle zákona. Evidence vzorů otisků úředních razítek a podpisových vzorů. Neprovedení vidimace nebo legalizace – postup podle správního řádu. Otázka provedení částečné konverze. Konverze výstupu konverze, který má v doložce uvedený údaj, že vstup obsahoval viditelný zajišťovací prvek. Kontrolní otázky 1-5, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.
Správní poplatky na úseku ověřování – vidimace a autorizovaná konverze dokumentů podle zákona o správních poplatcích. Osvobození podle položky 4 sazebníku. Správní poplatky na úseku ověřování – legalizace podle zákona o správních poplatcích. Osvobození podle položky 5 sazebníku. Osvobození podle § 8 odst. 1 zákona o správních poplatcích. Osvobození podle § 8 odst. 2 zákona o správních poplatcích. Osvobození podle § 8 odst. 3–5 zákona o správních poplatcích. Vybírání správního poplatku za provedení autorizované konverze dokumentů do elektronické podoby za každou i započatou stránku konvertované listiny. Osvobození konverze od správního poplatku. Kontrolní otázky 1-7, včetně odpovědí – zodpovězení a následné zopakování otázek a zopakování odpovědí.